Concepto de Archivo.

La materia prima de los archivos son los documentos. Pero es parecido delimitar los diferentes conceptos de documento y llegar al específico del documento de archivo, ya que le concepto de documento varía substancialmente según se le mire desde los puntos de vista de los profesionales de las distintas ciencias relacionadas con el mismo.

En un sentido muy amplio y genérico, documento esun objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo. O el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información. A partir de este concepto amplio, podemos ir limitándolo y reduciéndolo a campos más restringidos.

Definición de documento de archivo.

El diccionario de terminología archivística elaborado en 1993 por la Dirección De Archivos Estatales Españoles lo define de esta manera: “un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal”.

Historia de la Archivística.

Los documentos y Archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo. Se puede decir que los archivos surgen con la historia misma de éste ya que como conjunto de documentos, son necesariamente de su creación, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser un producto del hombre; bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe su intervención, pensemos, por ejemplo, en los fósiles, las piedras.

La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales, en un afán de aprovechamiento supremo, son reunidos con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos. Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas, económicas, jurídicas y políticas de esos pueblos.

Desde la consideración de la Archivística como una ciencia empírica para el arreglo y organización de los archivos, hasta la actualidad, se ha pasado por tres etapas distintas:

1.  Consideración de la Archivística como una ciencia auxiliar de la Historia, planteamiento propio del siglo XIX, etapa paralela al desarrollo de las ciencias históricas y la creación de las primeras escuelas de archiveros.

2.   Ciencia auxiliar de la administración, al tiempo que se inician los grandes cambios socioeconómicos de principios de siglo, y la aparición del records management.

3.  Finalmente la consideración de que es una parte integrante de las Ciencias de la Información.

Pero no está totalmente desarrollada esta última etapa. Los distintos autores contemporáneos en sus argumentaciones se inclinan, en unos casos, por la definición de archivística como disciplina encaminada a la práctica, en otras como ciencia.

Fuente consultada:  "Delimitación de la Archivística como ciencia" 

http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf

Archivística.

En este blog trataré de presentarles una mirada amplia sobre las últimas novedades referentes a la Archivística y los Archivos en Paraguay, también en el Mercosur y España.

Ya que la información constituye uno de los recursos indispensables en toda organización que desea crecer, la Archivística y los Archivos forman parte fundamental dentro del mismo.

El profesional de la información necesita actualizar sus conocimientos y ampliar su formación, de modo que su accionar esté acorde a las tendencias mundiales de la Archivística.